Wie starte ich gut ins neue Schuljahr?

Damit Ihr möglichst reibungslos in das neue Schuljahr starten könnt, haben wir einige Hinweise und Tipps zusammengefasst. Sie führen Euch vom Import der Nutzerdaten bis hin zur Gruppierung von Lernenden und Lernbegleitenden in Lerngruppen, damit Ihr und Eure Nutzer*innen mit dem Lernlog ab Version 4.0 durchstarten könnt.

Schritt I – Nutzerdaten importieren
- Wenn ihr Eure Nutzerdaten per CSV-Datei importiert, beachtet bitte die Hinweise zum Import
  - Infos zum Importieren von Nutzer*innen und Gruppen
Schritt II – Importierte Systemgruppen prüfen
- Nach dem CSV-Import - Nutzerdaten unter Systemgruppen prüfen
  - Infos zu Systemgruppen (Admin)
Schritt III – Lerngruppen (für z.B. Klassen) aus Systemgruppen erstellen
- Lerngruppen erstellen
  - Infos zu Lerngruppen (Admin)
- Rollen der Mitglieder der jeweiligen Gruppe eintragen
- Fächer der LuL eintragen
Schritt IV – Gruppen von Lernbegleitenden anlegen (optional)
- Gruppen von Lernbegleitenden erstellen (z.B. Fachkollegium)
  - Infos zu Gruppen von Lernbegleitende (Admin)
Schritt V – Rechte vergeben
- Gruppen-Admin-Rechte für Lerngruppen an LuL vergeben
  - Infos Standard-Berechtigungen für Lerngruppe
  - Welche LuL sollen Berechtigungen bekommen, Lerngruppen zu verwalten, um die Admins zu entlasten?
- Sichtbarkeit der Systemgruppen (und darin enthaltener User) für LuL festlegen
  - Infos Standard-Berechtigungen für Systemgruppe
  - Welche LuL sollen Berechtigungen bekommen, welche Systemgruppen sehen zu können?
  - LuL mit Gruppen-Admin-Rechten können nur Nutzer*innen und Systemgruppen zu ihren Lerngruppen hinzufügen, die ihnen hier sichtbar gemacht werden.

Weitere Infos: Wie verwalte ich Gruppen im Lernlog ab Version 4.0?

Achtung: Lernpläne bei Löschung oder Deaktivierung von Accounts von Lernbegleitenden

Wenn Accounts von Lernbegleitenden gelöscht oder deaktiviert werden, aber die erstellten Lernpläne dieser Accounts erhalten bleiben sollen, ist es zwingend notwendig diese Lernpläne vorher dem Lernplan-Pool zuzuweisen. Die Lernpläne sind mit dem jeweiligen Ersteller-Account verknüpft und werden ebenfalls gelöscht oder deaktiviert, solange sie nicht dem Lernplan-Pool zugewiesen sind.