Importieren von Nutzer*innen und Gruppen
Mit dem CSV-Datenimport kannst du dein lernlog mit mehreren Nutzer*innen, Systemgruppen und Lerngruppen erstelle und diese nachträglich aktualisieren.
Im einfachsten Fall bereitest du deine CSV-Daten vor, indem du sie in unser Standard-CSV Format überführst und dann unter Schnittstellen → CSV-Daten hochlädst. Eine Beispiel-Datei als Vorlage findest Du weiter unten auf dieser Seite.
Hier findest du weitere Informationen um als Admin Daten zu exportieren.
Welches Datei-Format muss die zu importierende Datei haben?
Die Datei muss das Format CSV haben, ein tabellenförmiges Textformat, bei dem Spalten durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind und Zeilen neuen Textzeilen entsprechen.
Es gibt drei zulässige Zeichenkodierung:
UTF-8
ISO-8859
ANSI
Es gibt zwei zulässige Trennzeichen:
, (Komma)
; (Semikolon)
Beispieldatei für Lernende und Lernbegleitende (gleiches gilt Admins):
beispiel_csv_user_import_lernlog.csv
Wie ist die Datentabelle aufgebaut?
Hier siehst Du alle Spaltennamen, die in der CSV-Datei zulässig sind:
Rolle | Schulinterne ID | Externe ID | Vorname | Nachname | Nutzername | Geschlecht | Kürzel | Passwort | Systemgruppe 1 | Systemgruppe 2 | Systemgruppe … | Lerngruppe 1 | Lerngruppe 2 | Lerngruppe 3 |
Die roten Felder sind Pflichtfelder und sind für den Import zwingend notwendig.
Bitte achte darauf, dass die Schreibweise der Spaltennamen exakt der Schreibweise hier entspricht. Andernfalls werden die Spalten und deren Inhalte nicht erkannt und der Import kann nicht fehlerfrei funktionieren.
Die gültigen Spaltennamen sind:
Rolle
Diese Spalte ist Pflicht.
drei Werte sind hier möglich:
STUDENT
TEACHER
ADMIN
Schulinterne ID
Externe ID
Vorname
Diese Spalte ist Pflicht.
Nachname
Diese Spalte ist Pflicht.
Nutzername
Diese Spalte ist Pflicht.
Der Nutzername muss eindeutig sein. D.h. ein und derselbe Nutzername kann nur 1x existieren. Die Identifikation einer Nutzer*in in der App erfolgt über die Spalte Nutzername.
Passwort
Bei leeren Feldern wird automatisch ein Passwort generiert.
⚠️ Achtung: bereits vorhandene Passwörter werden beim Import überschrieben und durch das jeweilige Passwort in der Spalte “Passwort” ersetzt.
E-Mail
Geschlecht
MALE
FEMALE
DIVERS
Kürzel
Systemgruppe 1, … Systemgruppe n
Diese Spalten ermöglichen eine Zuordnung von Nutzer*innen zu Systemgruppen.
Ein*e Nutzer*in kann durch den Import direkt in mehrere Systemgruppen eingeordnet werden.
Existiert eine Systemgruppe bereits, wird die Nutzer*in dieser hinzugefügt.
Andernfalls wird die Systemgruppen neu angelegt und die Nutzer*in wird dieser hinzugefügt
Lerngruppe 1, …Lerngruppe n
Diese Spalten ermöglichen eine Zuordnung von Nutzer*innen zu Lerngruppen.
Ein*e Nutzer*in kann durch den Import direkt in eine oder mehrere Lerngruppen eingeordnet werden.
Nutzer*innen werden bereits existierenden Lerngruppen hinzugefügt.
Andernfalls wird die Lerngruppen neu angelegt und die Nutzer*in wird dieser hinzugefügt.
Unbekannte Spaltennamen werden vom System angezeigt, haben jedoch keine Auswirkungen, da sie nicht verarbeitet werden können.
Die fertigen CSV-Dateien können in lernog unter Schnittstellen → CSV-Daten per Drag & Drop importiert werden.